गोपनीयता सूचना

यस सूचनाबारे

यो सूचनाले Bhraman भ्रमण कागजात सेवाले तपाईंले उपलब्ध गराउने विवरण, सेवा प्रयोग गर्दा बन्ने अभिलेख, ती विवरणको प्रयोग र भण्डारणबारे बताउँछ। कागजात बनाउन खाता अनिवार्य छैन। खाता प्रयोग गर्दा कागजात र प्रोफाइल तपाईंको खातासँग जोडिन्छन्।

हामीले राख्न सक्ने विवरण

• खाता र लग-इन: नाम, इमेल, प्रोफाइल तस्बिर (उपलब्ध भएमा) तथा तपाईंले रोजेको लग-इन विधिसँग सम्बन्धित आधारभूत विवरण।
• प्रोफाइल: तपाईंले सेटिङमा राख्नुभएको नाम, पद, कर्मचारी संकेत नम्बर, कार्यालय, प्रदेश, जिल्ला र ठेगानाजस्ता फारममा स्वतः भर्न प्रयोग हुने विवरण।
• कागजात: फारममा भरेका सबै विवरण, तयार गरिएको कागजात, खाता प्रयोग गर्दा कागजातसँग जोडिएको खाता पहिचान, र सम्पादन गर्दा बनेका पुराना संस्करण। कर्मचारी वा तेस्रो व्यक्तिबारेको विवरण भर्दा आवश्यक र अधिकारप्राप्त विवरण मात्र दिनुहोस्।
• सेवा गतिविधि र प्राविधिक विवरण: खाता खोल्ने वा लग-इन गर्ने, फारम खोल्ने, कागजात बनाउने/सम्पादन गर्ने/हेर्ने/डाउनलोड गर्ने, AI प्रयोग गर्ने वा PDF इमेल गर्ने जस्ता घटनाका अभिलेख राख्न सकिनेछ। सेवा अनुरोधसँगै IP ठेगाना तथा ब्राउजर र उपकरणसम्बन्धी विवरण पनि प्राप्त हुन सक्छ। PDF इमेल गर्दा प्राप्तकर्ताको इमेल ठेगाना र सम्बन्धित कागजातको पहिचान गतिविधि अभिलेखमा राख्न सकिनेछ।
• साझा कार्यालय सूची: कार्यालयको नाम, लेटरहेड विवरण र ठेगाना अन्य प्रयोगकर्ताले छानेर प्रयोग गर्न सक्ने गरी साझा सूचीमा राख्न सकिनेछ। कार्यालय थप्ने वा सच्याउने खाताको नाम/इमेल, परिवर्तनको समय, कारण र अघिल्लो तथा नयाँ विवरणको अभिलेख पनि राख्न सकिनेछ।
• ब्राउजरमा सुरक्षित ड्राफ्ट: अधुरो फारम तपाईंले प्रयोग गरिरहनुभएको ब्राउजरमा सुरक्षित हुन्छ। सात दिनभन्दा पुरानो ड्राफ्ट फारम फेरि खोल्दा हटाइन्छ। कागजात तयार गर्ने अस्थायी विवरण ब्राउजरमा बढीमा दुई घण्टा रहन्छ। साझा उपकरणमा फारम भर्दा सावधानी अपनाउनुहोस्।

खाता बिना कागजात बनाउँदा पनि कागजातको अभिलेख सेवा उपलब्ध गराउने र दुरुपयोग रोक्ने प्रयोजनका लागि सुरक्षित राख्न सकिनेछ। यस्तो कागजात खाताको इतिहासमा देखिने छैन; तर सेवा अनुरोधसँग प्राप्त प्राविधिक विवरणसँग सम्बन्धित हुन सक्छ र अनुमति पाएका कर्मचारीले सेवा व्यवस्थापनका लागि पहुँच गर्न सक्नेछन्।

विवरण किन प्रयोग गरिन्छ

• फारम भर्न, PDF तयार गर्न, कागजात सुरक्षित गर्न र खातामा इतिहास/सम्पादन सुविधा दिन।
• प्रोफाइलबाट फारमका विवरण स्वतः भर्न, साझा कार्यालय सूची चलाउन र कार्यालयसम्बन्धी परिवर्तनको जवाफदेहिता कायम गर्न।
• लग-इन, सुरक्षा, दुरुपयोग रोकथाम, सेवा सुधार र प्रयोगसम्बन्धी तथ्याङ्कका लागि गतिविधि अभिलेख राख्न।
• तपाईंले AI सुविधा रोज्दा अनुरोध गरिएको विवरणबाट मस्यौदा तयार गर्न। यस क्रममा आवश्यक पाठ बाह्य AI सेवा प्रदायकलाई पठाइन्छ। AI नतिजा त्रुटिरहित वा आधिकारिक रूपमा स्वीकृत हुन्छ भन्ने ग्यारेन्टी छैन।
• तपाईंले PDF इमेल सुविधा चलाउँदा PDF र प्राप्तकर्ताको इमेल ठेगाना इमेल सेवा प्रदायकमार्फत पठाउन; इमेल पठाइएको घटनाको अभिलेख पनि राख्न।

खाता कहिले आवश्यक पर्छ?

सामान्य फारम भरेर कागजात तयार गर्न लग-इन आवश्यक छैन। ड्यासबोर्डमा खातासँग जोडिएका कागजातको इतिहास हेर्न, सुरक्षित कागजात फेरि खोल्न वा सम्पादन गर्न, PDF इमेल गर्न र उपलब्ध AI मस्यौदा सुविधाहरू प्रयोग गर्न खाता चाहिन्छ। खातामा सुरक्षित भएका कागजातहरू अर्को उपकरणबाट पनि खातामा लग-इन गरेर हेर्न सकिन्छ।

कसले र कुन सेवाले विवरण प्रशोधन गर्छ?

तपाईंले आफ्नो खातामा सुरक्षित गरेका विवरण तपाईंलाई र सेवा सञ्चालन/सहायताका लागि अनुमति पाएका कर्मचारीलाई उपलब्ध हुन सक्छन्। सेवा उपलब्ध गराउन आवश्यक परे सुरक्षित भण्डारण, लग-इन, AI लेखन, इमेल पठाउने र प्रयोग मापन गर्ने सेवा प्रदायकले सम्बन्धित विवरण प्रशोधन गर्न सक्नेछन्। ती प्रदायकलाई सेवा सञ्चालनका लागि आवश्यक विवरण मात्र पठाउन सकिनेछ र उनीहरूले आफ्ना गोपनीयता तथा सुरक्षा अभ्यासअनुसार विवरण प्रशोधन गर्न सक्छन्।

AI सुविधा प्रयोग नगरेसम्म फारमको पाठ AI सेवा प्रदायकलाई पठाइँदैन। PDF इमेल नगरेसम्म कागजात इमेल सेवा प्रदायकमार्फत पठाइँदैन। इमेल पठाउँदा प्राप्तकर्ताको ठेगाना र PDF को सामग्री उक्त सेवाबाट जान्छ।

ब्राउजर प्रयोग र सुरक्षा

लग-इन कायम राख्न ब्राउजरमा आवश्यक session जानकारी सुरक्षित हुन्छ। अधुरो फारम यही ब्राउजरमा राखिन्छ; त्यो खाताको कागजात इतिहासमा देखिँदैन। प्रयोग मापन सुविधा सक्रिय हुँदा त्यसका लागि आवश्यक ब्राउजर प्रविधि प्रयोग हुन सक्छ। विवरणको सुरक्षा गर्न उपयुक्त प्राविधिक र व्यवस्थापकीय उपाय अपनाइन्छ; तर इन्टरनेटमार्फत पठाइने वा सुरक्षित गरिने विवरणको पूर्ण सुरक्षा ग्यारेन्टी गर्न सकिँदैन।

भण्डारण अवधि र तपाईंका अनुरोध

व्यक्तिगत विवरण सेवा उपलब्ध गराउन, सुरक्षित सञ्चालन गर्न र लागू कानुनी दायित्व पूरा गर्न आवश्यक अवधिसम्म राख्न सकिनेछ। भण्डारणमा रहेका विवरणको आवश्यकता नियमित रूपमा समीक्षा गर्न सकिनेछ; प्रयोजन पूरा भएपछि वा आवश्यक नरहेपछि विवरण सुरक्षित रूपमा मेटाउन वा पहिचान हटाउन सकिनेछ। कानुनी दायित्व, सुरक्षा जाँच वा विवाद समाधानका लागि आवश्यक न्यूनतम विवरण सम्बन्धित प्रयोजन पूरा नहुँदासम्म राख्न सकिनेछ।

प्रोफाइलका विवरण सेटिङ बाट सच्याउन सक्नुहुन्छ। आफ्ना विवरणमा पहुँच, सच्याउने वा मेटाउने अनुरोधका लागि WhatsApp 9840030236 मा सम्पर्क गर्नुहोस्। अनुरोधको पहिचान पुष्टि गरी लागू दायित्वअनुसार समीक्षा गरिनेछ।

सूचनामा परिवर्तन

सेवा वा विवरण प्रशोधनको तरिका परिवर्तन भए यो पृष्ठ अद्यावधिक गरिनेछ। परिवर्तनपछि सेवा प्रयोग जारी राख्नुअघि सूचना पुनः हेर्नुहोस्।